La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del
criterio de división utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la
que se refiere la información contable generada se puede hacer la siguiente
clasificación:
Macro contabilidad:
La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática
de la actividad económica de un país, durante un periodo determinado. Es
elaborada por los Estados, suministra información útil que orienta la política
económica del país.
Micro contabilidad:
Es la contabilidad
de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es suministrar información que
se utilizará en la toma de decisiones. Dentro del micro contabilidad se
distingue una contabilidad pública, ejecutada por las distintas
administraciones públicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la
contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable pueden ser
divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende
a todas aquellas personas u órganos que utilizan la información desde dentro de
la empresa para la toma de decisiones adecuada en la dirección de la misma. Por
otro lado, los usuarios externos utilizan la contabilidad para la gestión de la
empresa objeto de la información, y comprenden a todos aquellos entes que no
participan en la gestión, como accionistas, acreedores, prestamistas, clientes,
inversores, empleados y la administración pública, especialmente la
administración tributaria, y que necesitan básicamente de la información
contable para tomar también decisiones y controlar la empresa desde múltiples
puntos de vista. En función de los usuarios de la contabilidad se distingue
entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestión:
·
Contabilidad
financiera (externa): proporciona la información esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones públicas,
etc.). La legislación de la mayoría de los países regula las normas de la
contabilidad financiera para homogeneizar la información resultante y darle
mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco
detalle porque contiene una información muy agregada.
·
Contabilidad
de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a la contabilidad
de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de
autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el cálculo de los costos,
estados económicos y productivos en el interior de la empresa que servirán para
tomar decisiones en cuanto a producción, organización, mercadotecnia, etc. Se
caracteriza por ser más flexible, dado que se basa en la autorregulación, está
sometida únicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a
normas legales, suele ser más detallada que la contabilidad financiera y
también es más inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy
próximas.
Dentro del área
de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de
fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos
describir las siguientes:
·
Contabilidad comercial.
·
contabilidad agrícola.
·
contabilidad petrolera.
·
contabilidad industrial.
·
contabilidad bancaria.
·
contabilidad hotelera.
·
contabilidad gubernamental.
Contabilidad
de gestión:
La contabilidad de
gestión o directiva (interna) es el tipo de contabilidad que se contrapone a la
contabilidad Financiera (externa). Para poder profundizar empezaremos haciendo
un repaso sobre el nacimiento y la evolución con el transcurso de los años. Si
tenemos en cuenta las investigaciones de Robert Kaplan, La contabilidad de
Gestión nace como un tipo de contabilidad al principio del siglo XIX a raíz de
la creciente complejidad en las organizaciones o empresas.
A principios del
siglo XX aparecen las primeras compañías integradas como por ejemplo Du Pont
Power Company. En este caso los directivos de Du Pont inventaron la fórmula de
retorno de la inversión que otorga un coeficiente de éxito a cada departamento
de la empresa. La utilidad de esta nueva estrategia fue en particular para los
altos cargos ya que de este modo se podían tomar decisiones de una forma más
fácil aun que aumentara el número de unidades operativas de la empresa
Contabilidad de
Gestión es dentro de los tipos de contabilidad la que produce información
principalmente para uso interno de la gestión de la empresa. La información que
se recopila es por lo general más detallada que la producida para el uso
externo. De este modo la contabilidad de gestión permite el control eficaz de
la organización y el cumplimiento de los fines y objetivos estratégicos de la
entidad delimitados por el CEO. La información puede encontrar en los
presupuestos anuales y en las previsiones, lo que permite a la empresa
planificarse de forma óptima para su futuro además puede incluir una evaluación
sobre los resultados de los ejercicios anteriores. La forma y contenido de los
informes producidos mediante la contabilidad de coste es exclusivo para la
administración de las empresas en sí.
Contabilidad
de costos:
La contabilidad de
costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificación,
contabilización, distribución, recopilación de información de los
costos corrientes y en perspectiva.
Se encuentran
incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de
sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por
departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos,
territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los costes futuros previstos
o estimados y los costes estándar o deseados, así como también los costos
históricos; la comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos
reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos
alternativos.
El contador de precios
clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y
procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras
categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea. Teniendo esta
información, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para
realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la fabricación
de un producto y la realización de proyectos especiales. También prepara
informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar
entre los cursos de acción por los que pueden optarse. En general los costos
que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer información para
el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa
(informes de control). Proporcionar información a la administración para
fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios
especiales).
Contabilidad fiscal:
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos
legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a
nivel de fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal
para los empresarios y contadores; ya que comprende el registro y la
preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago
de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes
fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones
difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para
llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera. Y de igual
forma, establecer un adecuado registro fiscal, y a su vez fomentarlo con las
acciones que se tengan que llevar a cabo.
Contabilidad
administrativa:
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las
necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos.
Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo
diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador de la
empresa. Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus
informes no trascenderán de la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno
y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar
el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos
preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes
permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la
aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro
de la entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas
las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y
costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la
cantidad de trabajo o depreciación de la maquinaria, equipos o edificios. La
contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los
distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones
efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido
desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por
normas o reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propósito es
servir a la alta dirección en la elaboración de informes gerenciales para la
toma de decisiones.
Contabilidad por actividades:
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación
y operación de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el
proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una
contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica en situaciones en
que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la
obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de
operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones
y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad
proporciona una mayor realidad, así como también un incentivo en la delegación
de la autoridad administrativa.
Contabilidad
de organizaciones de servicios:
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de
servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un
servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores públicos,
firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raíz,
compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no
lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos
hospitales, escuelas y un departamento de reforestación.
Contabilidad electrónica:
Es la obligación de
llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e
ingresar de forma mensual su información. Es un reporte contable con fines
fiscales, ya que toma en cuenta la operación de actividades diarias.
Este proceso
requiere datos que son obligatorios, por ejemplo, quien emite y recibe
facturación, descripción de los artículos, cantidades, costos unitarios y
totales de los productos o servicios, formas de pago (efectivo, transferencia,
cheque o desconocido) por mencionar algunos. Entre estos registros se incluyen
los siguientes: Inventarios, Métodos de Evaluación y Estados de Cuenta.
Estos reportes
deben de ser transformados en archivos electrónicos con la extensión XML,
codificados con ayuda de un sistema informático. En México, a partir del 1 de
julio de 2014, están obligados a llevar contabilidad electrónica y enviar esta
información al SAT las personas morales, incluidas las personas morales con
fines no lucrativos, y las personas físicas con actividad empresarial.
En el caso mexicano
podemos ver la adopción de reformas fiscales aprobadas en diciembre de 2013,
mismas que han hecho obligatoria la modalidad de Contabilidad Electrónica, a
través de la cual se fiscaliza la captación de recursos para el erario público
de una manera más eficiente, esto mediante diversos esquemas tributarios y el
uso de sistemas informáticos accesibles al público en general.
El fundamento de
dicho precepto se encuentra en el Artículo 31, Fracción IV de la Constitución
Política de Los Estados Unidos Mexicanos, durante 2014, se han hecho públicas
varias resoluciones sobre la miscelánea fiscal que especifican las bases y
procedimientos por medio de las cuales se debe cumplir la obligación; por
ejemplo, en la séptima resolución de modificaciones a la miscelánea fiscal,
junto a su anexo número 24, se ha establecido la manera en que deben enviarse
las contabilidades de los contribuyentes asignando un periodo y ciertos
requisitos para la presentación de la información en función del régimen fiscal
al que estén inscritos y de los ingresos obtenidos en el ejercicio fiscal anual
a partir de Enero de 2015.
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